Zu den Registersachen gehören das Handelsregister, das Gesellschaftsregister, das Genossenschaftsregister, das Vereinsregister, das Partnerschaftsregister und das Güterrechtsregister. Diese öffentlichen Register ermöglichen es jedem, sich wichtige Informationen über rechtliche Verhältnisse oder Vertretungsbefugnisse zu verschaffen. Die Register genießen öffentlichen Glauben, wodurch alle Eintragungen Dritten gegenüber als richtig gelten.

Das Handelsregister ist in zwei Abteilungen untergliedert.

  • In Abteilung A (HRA) werden vorwiegend Einzelkaufleute (e.K.) und Personengesellschaften (offene Handelsgesellschaften -oHG- und Kommanditgesellschaften -KG-) eingetragen.

  • In  Abteilung B  (HRB) sind  die Kapitalgesellschaften, vorwiegend Gesellschaften mit beschränkter Haftung -GmbH- und Aktiengesellschaften -AG- erfasst.

Im Gesellschaftsregister erfolgt die Eintragung der nach den Vorschriften des BGB gegründeten Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR). Eine solche Gesellschaft, die am Rechtsverkehr teilnimmt, darf sich im Gesellschaftsregister eintragen lassen. Vertragspartner können daher dem Gesellschaftsregister entnehmen, dass die Gesellschaft existiert, wer Gesellschafter ist und wer die Gesellschaft wie vertreten darf. Für den Erwerb von Rechten an einem Grundstück ist die Eintragung im Register jedoch zwingende Voraussetzung.

Im Genossenschaftsregister sind die Genossenschaften (eG) eingetragen. Eine Genossenschaft ist eine Gesellschaft, welche die Förderung des Erwerbs oder der Wirtschaft ihrer Mitglieder oder deren sozialer oder kultureller Belange durch einen gemeinschaftlichen Geschäftsbetrieb bezweckt.

Im Vereinsregister sind alle eingetragenen Vereine (e.V.) des Registerbezirks erfasst. In das Vereinsregister können sich nur Vereine eintragen lassen, deren Zweck nicht auf einen wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb ausgerichtet ist (keine Gewinnabsicht).

Im Güterrechtsregister wurden bis zum 31.12.2022 Eheverträge sowie abweichende Regelungen zum gesetzlichen Güterstand der Zugewinngemeinschaft eingetragen. Die Vorschriften zum Güterrechtsregister sind zum 01.01.2023 aufgehoben worden. Für eine Übergangszeit bis zum 31.12.2037 erfolgen nur noch Löschungen der bisherigen Eintragungen.

Das Partnerschaftsregister verlautbart die wesentlichen Rechtsverhältnisse einer Partnerschaftsgesellschaft. Die Partnerschaft ist eine Personengesellschaft in der sich Angehörige freier Berufe, z.B. Rechtsanwältinnen/Rechtsanwälte, Steuerberaterinnen/Steuerberater, Ärztinnen/Ärzte zur Ausübung ihrer Berufe zusammenschließen. Sie übt kein Handelsgewerbe aus. Die Partnerschaft in diesem Sinne ist nicht zu verwechseln mit der registrierten Lebenspartnerschaft gleichgeschlechtlicher Partner. In Nordrhein-Westfalen wird das Partnerschaftsregister zentral bei dem Amtsgericht Essen  externer Link, öffnet neues Browserfenster / neuen Browser-Tab für das gesamte Land geführt. Für die Anmeldung zum Partnerschaftsregister nutzen Sie bitte die entsprechenden Formulare externer Link, öffnet neues Browserfenster / neuen Browser-Tab.

ACHTUNG: Betrügerische Kostenrechnungen im Umlauf! Aktueller Hinweis zu Kostenrechnungen für Eintragungen in das Handelsregister beim Amtsgericht Köln:

Eintragungen in das Handelsregister sind gerichtskostenpflichtig. Nach erfolgter Eintragung erhalten diejenigen, die um die Eintragung ersucht haben, eine Kostenrechnung der Zentralen Zahlstelle Justiz (früher Gerichtskasse Köln).

In letzter Zeit kommt es vermehrt zu Versuchen Dritter, mit amtlich aussehenden Rechnungen, die den gerichtlichen Kostenrechnungen nachempfunden sind, Gebühren für eine Eintragung abzurechnen.

Bitte beachten Sie, dass Kostenrechnungen des Amtsgerichts Köln für Handelsregistereintragungen ausschließlich durch das Amtsgericht Köln über die

Zentrale Zahlstelle Justiz (ZZJ) in Hamm
Bankverbindung: IBAN DE84 4400 0000 0041 0015 09

erfolgen. Bei Zweifeln an der Authentizität einer Rechnung stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Registergerichts oder der Zentralen Zahlstelle Justiz zur Verfügung.

Telefon - Handelsregister A, B, GsR, VR

Hinweis:
Die Geschäftsstellen dieser Abteilungen befindet sich im Justizgebäude Reichenspergerplatz.

Registereinsicht
Telefon: 0221 7711-657

Weiterer Hinweis:
Seit dem 01.08.2022 wird der Abruf aller Registerinhalte aus dem Handels-, Genossenschafts-, Vereins- und Partnerschaftsregister sowie die elektronisch verfügbaren Dokumente über das Gemeinsame Registerportal der Länder www.handelsregister.de externer Link kostenfrei angeboten.

Eine Registrierung und auch ein Login sind ab diesem Zeitpunkt nicht mehr erforderlich.

Handelsregister A - Gesellschaftsregister 

AbteilungEndziffernTelefon
41/44 01, 11, 21, 31, 41, 51, 61 0221 7711-788
41/44 71, 81, 91 0221 7711-983
41/44 02, 12, 22, 32, 42, 52, 62 0221 7711-525
41/44 72, 82, 92 0221 7711-675
41/44 03, 13, 23 0221 7711-849
41/44 33, 43, 53, 63, 73, 83, 93 0221 7711-843
41/44 04, 14, 24, 34, 44, 54, 64 0221 7711-633
41/44 74, 84 0221 7711-983
41/44 94 0221 7711-632
41/44 05, 15, 25 0221 7711-769
41/44 35, 45, 55, 65, 75, 85, 95 0221 7711-648
41/44 06 0221 7711-843
41/44 16, 26, 36 0221 7711-571
41/44 46, 56, 66, 76, 86, 96 0221 7711-841
41/44 07, 17, 27, 37, 47 0221 7711-658
41/44 57 0221 7711-841
41/44 67, 77, 87 0221 7711-152
41/44 97 0221 7711-982
41/44 08, 18, 28, 38, 48, 58 0221 7711-372
41/44 68, 78, 88, 98 0221 7711-849
41/44 09, 19, 29, 39, 49 0221 7711-571
41/44 59, 69, 79, 89, 99 0221 7711-982
41/44 00, 10, 20 0221 7711-632
41/44 30, 40, 50, 60, 70, 80, 90 0221 7711-695

Handelsregister B
AbteilungEndziffernTelefon
42 01, 11 0221 7711-525
42 21 0221 7711-648
42 31, 41, 51, 61, 71, 81, 91 0221 7711-633
42 02, 12, 22, 32 0221 7711-372
42 42, 52, 62, 72 0221 7711-843
42 82, 92, 03, 13, 23, 33, 43 0221 7711-695
42 53, 63, 73, 83, 93 0221 7711-983
42 04, 14, 24, 34, 44, 54, 64 0221 7711-982
42 74, 84 0221 7711-571
42 94 0221 7711-632
42 05, 15, 25, 35, 45, 55 0221 7711-841
42 65, 75, 85, 95 0221 7711-632
42 06, 16, 26 0221 7711-152
42 36, 46, 56 0221 7711-769
42 66, 76 0221 7711-849
42 86, 96 0221 7711-788
42 07, 17, 27, 37, 47 0221 7711-571
42 57, 67, 77, 87, 97 0221 7711-788
42 08, 18, 28, 38, 48 0221 7711-849
42 58, 68, 78, 88, 98 0221 7711-658
42 09, 19, 29 0221 7711-372
42 39, 49, 59 0221 7711-843
42 69, 79, 88, 99 0221 7711-675
42 00, 10, 20, 30, 40 0221 7711-648
42 50, 60, 70, 80, 90 0221 7711-525