Das Grundbuch ist ein amtliches Register, in dem Grundstücke und so genannte grundstücksgleiche Rechte (zum Beispiel Wohnungs- und Teileigentum, Erbbaurechte) eingetragen sind. Es enthält Angaben über

  • die Eigentümerin oder den Eigentümer
  • Lasten und Beschränkungen (zum Beispiel Wegerechte, Vormerkungen, Vorkaufsrechte, Wohnrechte und Verfügungsbeschränkungen)
  • Grundpfandrechte (Grundschulden, Hypotheken, Zwangssicherungshypotheken).

Keine Auskünfte gibt das Grundbuch über Grundstücksgrenzen, diese erhalten Sie bei den kommunalen Katasterämtern.

Eintragungen im Grundbuch genießen öffentlichen Glauben, das heißt jeder kann auf die Richtigkeit der Eintragungen vertrauen. Das Grundbuch wird in Nordrhein-Westfalen flächendeckend nur noch elektronisch geführt.

Eintragungen im Grundbuch

Für diese muss grundsätzlich eine Notarin oder ein Notar aufgesucht werden. Denn in der Regel ist für die Eintragung oder Löschung eine öffentlich beglaubigte oder beurkundete Erklärung (Bewilligung oder Auflassung) der Eigentümerin bzw. des Eigentümers oder der Inhaberin bzw. des Inhabers eines durch die Eintragung betroffenen Rechts erforderlich. In wenigen Ausnahmefällen können Eintragungen auch ohne notarielle Mitwirkung erfolgen. Dazu gehören:

  • die Grundbuchberichtigung aufgrund einer Erbfolge, wenn ein notarielles Testament oder Erbschein vorliegt;
  • die Grundbuchberichtigung, weil ein Recht erloschen ist (ggf. unter Vorlage einer Sterbeurkunde der oder des Berechtigten).

Einsicht in das Grundbuch

Bei einem berechtigten Interesse kann Einsicht in das Grundbuch gewährt werden. Ein berechtigtes Interesse hat grundsätzlich jeder, der ein eingetragenes Recht im Grundbuch hat (Eigentum, Grundschuld, Hypothek, Wege- oder Wohnrechte usw.). Die Einsicht wird in der Regel durch einen Grundbuchausdruck gewährt. Ein unbeglaubigter Ausdruck kostet 10,00 €, ein beglaubigter Ausdruck 20,00 €.

Ein solcher Ausdruck kann schriftlich oder persönlich beim Grundbuchamt beantragt werden. Bitte bringen Sie dazu Ihren Personalausweis und - falls erforderlich - weitere Nachweise Ihrer Berechtigung (zum Beispiel eine Vollmacht des Eigentümers) mit.   

Weiterführende Informationen

Benötigte Unterlagen

Bürgerservicestelle des Grundbuchamtes Köln

Reichenspergerplatz 1
Zimmer 69, 69A und 70
Telefon: 0221/ 7711-528, 7711-549 und 7711-472

Sprechzeiten
Montag, Dienstag, Mittwoch und Freitag: 8:00-12:00 Uhr
Donnerstag: 9:00-12:00 Uhr und 14:00 bis 15:00 Uhr

Zuständigkeiten
Die Bürgerservicestelle ist zuständig für die Entgegennahme und Erstbearbeitung aller nicht durch Notariate gestellten Anträge  von Bürgern auf:

  •      Einsicht in die Grundakten (Urkunden, Bewilligungen Teilungserklärungen etc.)
  •      Kopien aus den Grundakten (Urkunden, Bewilligungen Teilungserklärungen etc.)
  •      Grundbuchberichtigungen aufgrund Erbfolge
  •      Eintragungen, die ohne notariellen Antrag zu Protokoll des Grundbuchamtes gestellt werden
  •      Bürgerfragen zum Grundbuchverfahren

Zur Vermeidung von langen Wartezeiten ist es ratsam, die zur Einsicht gewünschte Grundakte vorher telefonisch zu bestellen, damit sicher gestellt werden kann, dass die Akte am Einsichtstag zu Ihrer Verfügung steht.

Kopien aus den Grundakten können in der Regel nicht sofort mitgenommen werden, sondern werden nach Fertigstellung per Post übersandt.

Ausnahme
Grundbuchauszüge können, wie in Raum 72 beantragt und soweit es sich nicht um eine Massensache handelt, sofort mitgenommen werden.

Telefon - Grundbuchsachen

Hinweis:
Die Geschäftsstellen dieser Abteilungen befindet sich im Justizgebäude Reichenspergerplatz.

AbteilungZuständigkeitTelefon
10 Grundbucheinsicht/Notareinsicht 0221 7711-581/ 149/ 931/ 930
11

Gemarkungen: Kriel, Longerich
außerdem: Bahngrundbücher

0221 7711-527/ 489/ 164/ 552
12 Gemarkung: Rondorf-Land 0221 7711-826/ 927/ 441
13 Gemarkungen: Worringen, Ehrenfeld 0221 7711-563/ 834
14

Gemarkungen: Esch, Merheim, Thurn-Strunden
außerdem: Pachtkreditsachen

0221 7711-538

15 Gemarkung: Müngersdorf 0221 7711-835/ 586
16 Gemarkungen: Köln-Efferen, Köln-Rondorf 0221 7711-929/ 928
17 Gemarkung: Köln, Deutz 0221 7711-577/ 876/ 580/ 153/ 154
18 Gemarkung: Lövenich 0221 7711-817/ 165
19 Gemarkungen: Vingst, Wichheim-Schweinheim, Wahn 0221 7711-534/ 792
20 Gemarkung: Nippes, Eil, Westhoven, Langel 0221 7711-290/ 803
21 Gemarkungen: Dünnwald, Langenbrück, Rath 0221 7711-547/ 830
22 Gemarkungen: Ensen, Meschenich 0221 7711-436
23 Gemarkungen: Urbach, Porz, Heumar 0221 7711-681
24 Gemarkungen: Poll, Niederzündorf, Stammheim-Flittard 0221 7711-441
25 Bürgerservicestelle Grundbuchamt 0221 7711-549/ 572/ 528
26 Gemarkungen: Libur, Oberzündorf, Elsdorf 0221 7711-498
27 Gemarkung: Mülheim, Lind 0221 7711-828/ 572
28 Gemarkung: Kalk 0221 7711-550

Für alle allgemeinen Fragen zum Grundbuchverfahren wurde ein Sprachinfodienst eingerichtet.
Dieser Dienst ist über die Nummer 0221 7711-9901 zu erreichen.

Für darüberhinausgehende Fragen ist der Bürgerservice des Grundbuchamtes (Abteilung 25) Ansprechpartner.
Ein Hinweis hierauf ist im Sprachinfodienst enthalten.